Кадровый учет
- Разработка и ведение кадровой документации
- Оформление трудовых отношений
- Учет рабочего времени и расчет заработной платы
- Подготовка и сдача отчетности
- Кадровый аудит и консультирование
Кадровый учет — это важнейший аспект деятельности любой организации, требующий глубоких знаний трудового законодательства и постоянного внимания к деталям. Неправильное ведение кадрового делопроизводства может привести к серьезным штрафам и проблемам с проверяющими органами. Доверив кадровый учет профессионалам, вы обезопасите свой бизнес от рисков нарушения трудового законодательства и обеспечите прозрачность во взаимоотношениях с сотрудниками.
Специалисты компании «Вега» возьмут на себя все аспекты кадрового учета — от разработки локальных нормативных актов и оформления приема на работу до ведения личных дел и подготовки отчетности. Обеспечим корректное оформление всех кадровых процедур, своевременное внесение изменений в документацию и консультационную поддержку по вопросам трудовых отношений. Наша цель — создать для вашей компании надежную систему кадрового учета, соответствующую всем требованиям законодательства и позволяющую вам сосредоточиться на развитии бизнеса и управлении персоналом.
Стоимость кадрового учета
| Вид услуги | Цена |
|---|---|
| Ведение кадрового учета (1 человека) | 790 руб./мес |
| Восстановление кадрового учета | 1900 руб./чел |
| Кадровое оформление сотрудника (договоры, приказы, личные карточки, должностные инструкции и прочие необходимые для учета документы) — комплект | 1000 руб./чел |
| Кадровое оформление Иностранного гражданина (договоры, приказы, личные карточки, должностные инструкции и прочие необходимые для учета документы, оформление уведомлений о приеме иностранных граждан для предоставления в УФМС, ИФНС) — комплект | 2000 руб./чел |
| Заполнение формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным работником | 690 руб/чел |
| Формирование документов предприятия по кадровому учету (приказы, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение по охране труда, положение об оплате труда и т.д.) | 2500 руб/чел |
| Изменения в правилах внутреннего трудового распорядка | 1000 руб/шт |
| Должностная инструкция | 1290 руб/шт |
| Учет кадров и заработной платы в ООО | от 3000 руб./мес |
| Учет кадров и заработной платы в ИП | от 3000 руб./мес |
Что входит в услуги кадрового учета
Доверив ведение кадрового учета нашим специалистам, ваша организация получает комплексное решение всех задач в области управления персоналом, обеспечивающее полное соответствие требованиям трудового законодательства, минимизацию рисков при проверках и эффективное управление человеческими ресурсами:
Разработка и ведение кадровой документации
Подготовка и актуализация всех необходимых локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда и премировании, должностных инструкций и других документов. Разработка и ведение штатного расписания, оформление и учет трудовых книжек, ведение личных карточек работников по форме Т-2.
Оформление трудовых отношений
Подготовка и оформление всей документации, связанной с приемом на работу, переводом, изменением условий труда и увольнением сотрудников. Составление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу. Обеспечение полного соответствия всех документов требованиям трудового законодательства.
Учет рабочего времени и расчет заработной платы
Ведение табелей учета рабочего времени, расчет заработной платы, отпускных, больничных, компенсаций и других выплат сотрудникам. Оформление и выдача расчетных листков. Обеспечение корректного начисления и удержания налогов и взносов с заработной платы в соответствии с действующим законодательством.
Ведение воинского учета и работа с персональными данными
Организация и ведение воинского учета работников в соответствии с требованиями законодательства. Обеспечение защиты и конфиденциальности персональных данных сотрудников, разработка и внедрение политики обработки персональных данных, получение согласий на их обработку.
Подготовка и сдача кадровой отчетности
Своевременное составление и представление всех форм отчетности, связанных с персоналом, в государственные органы (ПФР, ФСС, налоговую инспекцию, службу занятости). Подготовка статистической отчетности по труду. Контроль сроков подачи отчетности и обеспечение ее корректности.
Кадровый аудит и консультирование
Регулярный внутренний кадровый аудит для выявления и устранения возможных нарушений. Консультирование руководства и сотрудников по вопросам трудового законодательства, оформления кадровых процедур и разрешения трудовых споров. Разработка рекомендаций по оптимизации кадровых процессов и минимизации рисков при проверках контролирующих органов
Получитe бесплатную консультацию бухгалтера
У вас есть вопросы по ведению кадрового учета в компании? Задайте вопрос специалисту!
Когда необходим аутсорсинг кадрового учета
Аутсорсинг учета кадров может быть необходим организациям в следующих ситуациях:
- На старте бизнеса: возможность обеспечить профессиональное ведение кадрового делопроизводства без найма штатного специалиста, что позволяет оптимизировать расходы и избежать ошибок в документации.
- При росте компании: быстрое масштабирование кадровых ресурсов для обработки увеличивающегося объема документов и операций без необходимости расширять штат HR-отдела.
- Для фокусировки на основной деятельности: передача функций по ведению кадрового учета на аутсорсинг позволяет руководству сосредоточиться на развитии бизнеса.
- При работе с иностранными сотрудниками: привлечение внешних специалистов для корректного оформления документов и соблюдения миграционного законодательства.
- Для повышения качества кадрового администрирования: минимизация рисков ошибок, гарантия соблюдения трудового законодательства и передача ответственности специализированной компании.
- С целью оптимизации затрат на HR-функции: для многих компаний аутсорсинг выгоднее содержания собственного кадрового отдела, особенно при небольшом штате сотрудников.
- При реорганизации или слиянии компаний: адаптация кадровых процессов под новую организационную структуру с помощью опытных внешних специалистов.
- В случае необходимости восстановления кадрового учета: привлечение аутсорсеров для приведения в порядок запущенной документации и устранения нарушений.
- При внедрении новых HR-технологий: обеспечение перехода на современные системы кадрового учета без отвлечения внутренних ресурсов компании.
- Для получения экспертной поддержки в сложных кадровых вопросах: доступ к глубоким знаниям и опыту внешних специалистов в области трудового права и кадрового делопроизводства.
Аутсорсинг ведения кадрового делопроизводства позволяет компаниям любого масштаба получить профессиональное и эффективное кадровое сопровождение, оптимизировать затраты, обеспечить соблюдение законодательства и сосредоточиться на достижении своих бизнес-целей.
Компания «Вега» предлагает комплексную услугу по ведению кадрового учета — полное сопровождение кадрового делопроизводства вашей организации. Квалифицированные специалисты обеспечат полное соответствие кадрового учета вашей организации требованиям законодательства, чтобы минимизировать риски трудовых споров и штрафов при проверках.
Экономия на расходах
Сопровождение обходится дешевле содержания штатного отдела – не нужно готовить рабочее место, арендовать помещение, покупать и обновлять лицензионное программное обеспечение
Опытная команда
Комплексное бухгалтерское, налоговое и кадровое сопровождение бизнеса – доступная поддержка профессиональной команды — значительно дешевле, чем содержание всех специалистов в штате
Фокус на важном
Делегирование бухгалтерских операций на аутсорсинг освободит вам время для управленческих задач по увеличению прибыли. Бухгалтерское обслуживание особенно выгодно небольшому бизнесу
