Аутсорсинг бухгалтерии

Бухгалтерский аутсорсинг и консалтинг – это два разных вида услуг, хотя они и связаны с финансовой и учетной деятельностью компании. Основные отличия:

Суть услуг:

• Аутсорсинг подразумевает передачу всех или части бухгалтерских функций сторонней специализированной компании, которая берет на себя выполнение этих задач на постоянной основе.
• Консалтинг — это консультирование и экспертная поддержка по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета, но без выполнения регулярных бухгалтерских операций.

Характер взаимодействия:

• При аутсорсинге клиент полностью делегирует бухгалтерские функции провайдеру (подрядчику), который становится частью его команды и работает на постоянной основе.
• Консалтинг носит проектный характер, консультант привлекается для решения конкретных задач и дает рекомендации, но не участвует в операционной деятельности.

Ответственность:

• В случае аутсорсинга бухгалтерская компания берет на себя ответственность за правильность ведения учета и достоверность отчетности.
• При консалтинге ответственность за результаты остается на клиенте, который принимает решения на основе рекомендаций консультанта.

Стоимость услуг:

• Аутсорсинг предполагает регулярные платежи за обслуживание, часто привязанные к объему работ.
• Консалтинг оплачивается по факту оказания услуг, обычно почасово или по фиксированной стоимости проекта.

Кадровые вопросы:

• При аутсорсинге клиент не тратит ресурсы на подбор, обучение и управление бухгалтерским персоналом.
• В случае консалтинга клиент должен иметь собственную бухгалтерскую службу для выполнения рекомендаций консультанта.

Если подытожить, аутсорсинг – это передача функций, а консалтинг – получение экспертной поддержки. Компании могут комбинировать эти услуги в зависимости от своих потребностей и ресурсов.

При удаленном бухгалтерском обслуживании клиенты могут получить широкий спектр услуг, сопоставимый с тем, что предоставляет штатный бухгалтер или бухгалтерский отдел. Вот основные виды услуг, доступные при удаленном формате:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета: удаленные специалисты будут собирать, обрабатывать и вносить в учетную систему все первичные документы, отражать хозяйственные операции, следить за корректностью учета.
• Составление и сдача отчетности: подготовка и своевременное представление бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности в соответствующие органы (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат) через системы электронного документооборота.
• Расчет заработной платы и кадровый учет: начисление зарплаты, отпускных, больничных, компенсаций, ведение кадрового делопроизводства, формирование и сдача персонифицированной отчетности.
• Налоговое планирование и оптимизация: анализ деятельности компании с целью выявления возможностей снижения налоговой нагрузки законными методами, рекомендации по применению льгот и освобождений.
• Консультирование по бухгалтерским и налоговым вопросам: удаленные эксперты будут предоставлять компетентные разъяснения и советы по текущим вопросам учета, налогообложения, документооборота.
• Взаимодействие с контролирующими органами: представление интересов клиента при запросах и проверках со стороны ФНС, фондов, подготовка ответов и пояснений.
• Восстановление и постановка учета: если бухгалтерия велась некорректно или с пробелами, удаленные специалисты помогут восстановить учет, исправить ошибки, разработать учетную политику.
• Формирование управленческой отчетности: подготовка отчетов и аналитики для принятия управленческих решений (движение денежных средств, структура затрат, рентабельность и т.д.).

Удаленный формат бухгалтерского сопровождения предполагает, что коммуникация и обмен документами будут происходить через защищенные каналы связи и облачные сервисы. Клиент предоставляет удаленному бухгалтеру доступ к необходимым данным и системам, а результаты работы получает в электронном виде.

Такой подход позволяет получить качественные бухгалтерские услуги без необходимости физического присутствия специалиста в офисе, экономя при этом на организации рабочего места и связанных расходах.

Бухгалтер на аутсорсинге часто оказывается выгоднее штатного специалиста по нескольким причинам:

• Экономия на зарплате и налогах: при найме штатного бухгалтера работодатель должен не только платить ему зарплату, но и начислять страховые взносы (30% от зарплаты), оплачивать отпуска, больничные, компенсации. При аутсорсинге все эти расходы ложатся на провайдера услуг.
• Отсутствие затрат на организацию рабочего места: для штатного бухгалтера нужно обустроить рабочее место, приобрести компьютер, программное обеспечение, обеспечить доступ к базам данных. Аутсорсер использует собственные ресурсы, экономя средства клиента.
• Доступ к целой команде специалистов: стоимость аутсорсинга часто сопоставима с зарплатой одного штатного бухгалтера, но при этом клиент получает доступ к услугам целой команды с разными компетенциями (бухгалтер, налоговый консультант, кадровик, юрист).
• Непрерывность обслуживания: в случае болезни, отпуска или увольнения штатного бухгалтера его обязанности некому передать, что может парализовать работу компании. На аутсорсинге всегда есть подменный специалист, обеспечивающий бесперебойное ведение учета.
• Гибкость и масштабируемость: объем работы штатного бухгалтера может меняться, но зарплату ему нужно платить постоянно. На аутсорсинге можно варьировать набор и количество услуг в зависимости от текущих потребностей бизнеса, платя только за необходимое.
• Ответственность за результат: аутсорсинговые компании по договору несут финансовую ответственность за качество своих услуг, возмещая убытки в случае ошибок и просрочек. Со штатным бухгалтером такую ответственность прописать сложнее.
• Экономия времени на поиск и управление персоналом: подбор квалифицированного бухгалтера может занимать много времени и ресурсов. При аутсорсинге все кадровые вопросы решает провайдер, а клиент может сосредоточиться на развитии бизнеса.
• Конфиденциальность и безопасность: штатный бухгалтер имеет доступ к финансовой информации компании и может злоупотреблять этим. Аутсорсинговые компании дорожат своей репутацией, гарантируют конфиденциальность данных и несут за это ответственность.

Конечно, есть ситуации, когда штатный бухгалтер незаменим (например, на крупных предприятиях со сложным документооборотом). Но для многих малых и средних компаний аутсорсинг оказывается оптимальным решением, позволяющим получить качественные услуги с меньшими затратами и рисками.