Содержание:

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — одна из наиболее распространенных организационно-правовых форм юридических лиц в России. При создании ООО его участники формируют уставный капитал из своих вкладов и несут ответственность по обязательствам общества только в пределах стоимости принадлежащих им долей.

В соответствии с законодательством РФ, все организации, в том числе ООО, обязаны вести бухгалтерский учет своей финансово-хозяйственной деятельности. Бухучет ведется в целях формирования полной и достоверной информации о деятельности, имущественном положении и обязательствах организации.

Грамотная постановка и ведение бухгалтерского учета в ООО имеет важнейшее значение по нескольким причинам:

  • Во-первых, это позволяет контролировать движение активов, расчеты с контрагентами, начисление зарплаты и прочие операции.
  • Во-вторых, от правильности бухучета напрямую зависит корректность исчисления налогов.
  • В-третьих, данные бухгалтерского учета используются для составления отчетности ООО.

Неправильная организация бухучета чревата серьезными рисками — от наложения штрафов за грубые нарушения требований законодательства до существенных финансовых потерь из-за неверно исчисленных налогов или невыявленных недостач и хищений активов. Поэтому обеспечение надлежащего ведения бухучета должно быть одной из приоритетных задач любого ООО.

Основные правила бухгалтерского учета для ООО

Порядок ведения бухгалтерского учета в российских организациях, в том числе в обществах с ограниченной ответственностью, регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

В соответствии с законодательными требованиями, ООО обязано:

  • Разработать учетную политику для целей бухучета и налогообложения и утвердить ее соответствующим приказом по организации. В учетной политике прописываются способы ведения учета применительно к конкретным условиям деятельности ООО.
  • Оформлять любые совершаемые факты хозяйственной жизни первичными учетными документами. Перечень обязательных реквизитов первички утвержден законодательно.
  • Вести регистры бухгалтерского учета: хронологическую запись фактов в журналах операций, группировку данных по соответствующим счетам в оборотных ведомостях, карточках и книгах.
  • Составлять на основании данных регистров периодическую и годовую бухгалтерскую отчетность о финансовом положении и результатах деятельности.

Первичные документы являются исходными данными для отражения фактов хозяйственной жизни в регистрах бухучета. Основными регистрами в ООО являются журналы операций, главная книга, оборотные ведомости по счетам, карточки и книги учета по отдельным участкам учета.

План счетов бухгалтерского учета

Для обобщения информации о наличии и движении активов, капитала, обязательств, доходов и расходов организации используется система счетов бухгалтерского учета. Их состав и назначение определяются Планом счетов, утвержденным Минфином РФ.

План счетов бухучета имеет иерархическую структуру и включает синтетические и аналитические счета. Синтетические счета предназначены для обобщенного учета однородных объектов (основные средства, материалы, расчеты и т.д.). Аналитические счета открываются в развитие синтетических для более детализированного учета.

Действующий План счетов состоит из 8 разделов:

  • Внеоборотные активы (основные средства, нематериальные активы, капитальные вложения и др.);
  • Производственные запасы (материалы, товары);
  • Затраты на производство;
  • Готовая продукция и товары;
  • Денежные средства;
  • Расчеты (с покупателями, поставщиками, по налогам и сборам и т.п.);
  • Капитал;
  • Финансовые результаты.

Помимо основных разделов, План счетов включает забалансовые счета — для учета ценностей, не являющихся собственностью организации (арендованные основные средства, материалы в переработке и т.п.).

Учет основных средств и нематериальных активов

Одним из важнейших участков бухгалтерского учета в ООО является учет внеоборотных активов — основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА).

Постановка на учет ОС и НМА происходит на основании актов приема-передачи и иных первичных документов после ввода объектов в эксплуатацию. При этом каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Принятые к учету ОС и НМА отражаются по дебету счетов 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы» соответственно.

Стоимость ОС и НМА постепенно переносится на себестоимость продукции/услуг посредством начисления амортизации. Организация вправе самостоятельно выбрать способ амортизации объектов при закреплении его в учетной политике. Сумма начисленной амортизации ежемесячно отражается по кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов».

При выбытии ОС или НМА вследствие продажи, ликвидации, недостачи и т.п. их остаточная стоимость (за вычетом амортизации) списывается со счетов учета внеоборотных активов. Одновременно закрываются соответствующие амортизационные счета. Доходы и расходы от выбытия объектов отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Порядок бухгалтерского учета в ооо

Учет материально-производственных запасов

Материально-производственные запасы (МПЗ) — важнейший элемент оборотных активов любой организации, в том числе ООО. К МПЗ относятся сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, топливо, тара, а также готовая продукция и товары для перепродажи.

Поступление материалов в ООО оформляется приходными ордерами, накладными, актами и другими первичными документами. Принятые к учету материалы отражаются по дебету счета 10 «Материалы» в корреспонденции со счетами расчетов. При этом используется одна из утвержденных в учетной политике оценок: по фактической себестоимости, по средней себестоимости или по ценам последних по времени приобретения.

Товары для перепродажи приходуются по дебету счета 41 «Товары» на основании товарных накладных, счетов-фактур и других сопроводительных документов поставщика. Их оценка производится аналогично материалам.

При отпуске материалов и товаров в производство, продаже или ином выбытии их стоимость списывается с кредита счетов 10 и 41 соответственно. Применяемая при этом оценка должна соответствовать выбранному методу списания МПЗ — по средней себестоимости, ФИФО, ЛИФО и т.д.

Учет расчетов с контрагентами

Важную роль в бухгалтерском учете ООО играет своевременное и полное отражение расчетов с покупателями продукции и поставщиками товарно-материальных ценностей и услуг.

Учет расчетов с покупателями ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету этого счета отражается отгрузка или оказание услуг, по кредиту — поступление оплаты от контрагентов. Аналитический учет ведется в разрезе каждого покупателя.

Для учета расчетов с поставщиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Сумма принятого к оплате счета поставщика отражается по кредиту данного счета, оплата счета — по дебету. Аналитика открывается по каждому поставщику.

Остатки на счетах 60 и 62 показывают суммы имеющейся кредиторской и дебиторской задолженности соответственно. Для целей налогообложения прибыли организации обязаны создавать резервы по сомнительным долгам с отражением по кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам».

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Одним из наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета в ООО является учет расчетов с работниками по заработной плате. Он включает в себя несколько этапов.

  1. Первый этап — начисление оплаты труда сотрудникам за отработанное время или выполненную работу на основании первичных документов — табелей, нарядов, расценок. Суммы начисленной зарплаты, премий, отпускных и т.п. отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
  2. Следующий этап — исчисление и начисление страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование с фонда оплаты труда. Величина взносов в ПФР, ФСС и ФФОМС определяется в соответствии с установленными ставками. Начисленные суммы показываются по кредиту счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

При выплате заработной платы работникам производятся обязательные удержания НДФЛ, алиментов, сумм по исполнительным листам и т.п. Суммы удержаний отражаются по дебету счета 70 в корреспонденции со счетами расчетов 68 «Расчеты по налогам и сборам», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

Заключение

Обеспечение надлежащего ведения бухгалтерского учета имеет критически важное значение для любого общества с ограниченной ответственностью. Грамотная постановка бухучета позволяет контролировать все финансово-хозяйственные операции ООО, обеспечивает корректное исчисление налогов и формирование достоверной отчетности.

Соблюдение требований законодательства в области организации и ведения бухучета является обязательным условием деятельности ООО. Нарушения в этой сфере чреваты серьезными рисками — от наложения штрафных санкций до финансовых потерь вследствие искажения налоговой базы и активов организации.

Важнейшими участками бухучета в ООО являются учет внеоборотных активов, материальных запасов, расчетов с контрагентами и персоналом. Своевременное и полное отражение операций на соответствующих счетах, применение утвержденных методик оценки и списания активов, контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженности позволяют сформировать объективную картину финансового положения общества.

Компания «Вега» предлагает комплексные бухгалтерские услуги для ООО, а также предприятий других форм собственности. Специалисты компании берут на себя ведение налогового и бухгалтерского учета, подготовку и сдачу отчетности в надзорные органы и другие задачи. Оказываем как постоянное бухгалтерское сопровождение ООО, так и разовые услуги. Также специалисты компании готовы предоставить профессиональные консультации по вопросам законодательства и оптимизации налогообложения.