Содержание:

Аутсорсинг бухгалтерских услуг представляет собой передачу всех или части бухгалтерских функций сторонней организации или специалисту. Иными словами, компания или предприниматель отдают свою бухгалтерию на обслуживание внешней профессиональной бухгалтерской фирме или частному бухгалтеру.

Аутсорсинг бухгалтерии простыми словами – это передачу бухгалтерского учета внешней компании или независимым специалистам

Заказчик получает комплекс бухгалтерских услуг, необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности, по договору с аутсорсинговой компанией. При этом обязанности по организации и контролю бухгалтерского учета возлагаются на внешнюю сторону. Заказчик сосредотачивается на своей основной деятельности, а передача бухгалтерии на аутсорсинг позволяет ему оптимизировать затраты и повысить эффективность бизнеса.

Практика передачи бухгалтерских функций сторонним организациям получила широкое распространение в развитых странах еще с 1980-х годов. Например, в США порядка 90% малого и среднего бизнеса пользуется услугами бухгалтерских компаний, а в Европе этот показатель превышает 85%.

В России рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг начал активно формироваться только в начале 2000-х годов. Этому способствовало развитие современных информационных технологий, а также изменения в законодательстве, которые позволили официально передавать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг.

Согласно данным Росстата, на сегодняшний день услугами аутсорсинговых бухгалтерских компаний пользуются около 18% крупных предприятий, 5% средних и 60% индивидуальных предпринимателей в России. Рынок аутсорсинга бухгалтерских услуг в нашей стране продолжает расти, хотя и не так быстро, как в развитых западных странах.

Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг

Аутсорсинг бухгалтерии предоставляет компаниям широкий спектр решений по организации учетных процессов. В зависимости от потребностей и ресурсов, компании могут выбрать один из следующих основных видов аутсорсинга бухгалтерии:

Бухгалтерское консультирование

Этот вид аутсорсинга предполагает привлечение внешнего бухгалтера или консалтинговой компании для оказания консультационных услуг. Компания-заказчик сохраняет собственную бухгалтерию, но при возникновении сложных вопросов или потребности в специализированных знаниях обращается к привлеченным экспертам. Такой подход позволяет получать квалифицированные консультации без необходимости содержать в штате высокооплачиваемого главного бухгалтера.

Выборочный аутсорсинг

При этом варианте компания передает на аутсорсинг только отдельные участки бухгалтерского учета, оставляя остальные функции в собственном ведении. Например, может быть передан расчет заработной платы, ведение кассовых операций, составление отчетности и т.д. Это дает возможность оптимизировать затраты и эффективно использовать ресурсы, не жертвуя при этом контролем над критически важными участками учета.

Полный аутсорсинг

При полном аутсорсинге бухгалтерских услуг компания целиком передает все функции бухгалтерского учета внешней организации. Бухгалтерия аутсорсера полностью замещает собственную бухгалтерию заказчика, ведя весь учет, составляя отчетность и взаимодействуя с контролирующими органами. Это решение оптимально для небольших компаний, не имеющих ресурсов на содержание собственного квалифицированного бухгалтерского отдела.

Ведение учета от лица главного бухгалтера

В этом случае компания-заказчик оформляет в штат внешнего специалиста в качестве главного бухгалтера. Фактически этот сотрудник является работником аутсорсинговой компании, но возглавляет бухгалтерию заказчика и несет всю полноту ответственности за ведение учета, как если бы он был штатным главбухом. Такое решение обеспечивает высокий уровень контроля при передаче учетных функций на сторону.

В целом, разнообразие вариантов аутсорсинга бухгалтерских услуг позволяет компаниям подобрать оптимальное решение, соответствующее их потребностям и ресурсам. Это дает возможность сократить затраты, повысить качество учета и высвободить внутренние ресурсы для концентрации на ключевых направлениях деятельности.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Передача бухгалтерии на аутсорсинг дает компаниям ряд значимых преимуществ, среди которых:

  • Доступ к команде профессионалов
    Аутсорсинговая компания, как правило, имеет в своем штате высококвалифицированных бухгалтеров, аудиторов и налоговых экспертов с большим опытом работы. Это позволяет заказчику получить доступ к глубоким профессиональным знаниям и навыкам, которые сложно собрать в собственном небольшом бухгалтерском отделе.
  • Снижение рисков, связанных с персоналом
    При использовании аутсорсинга, компания-заказчик полностью исключает риски, связанные с укомплектованием бухгалтерии, ее текучестью кадров, ошибками и злоупотреблениями сотрудников. Подрядчик берет на себя ответственность за подбор, обучение и контроль персонала.
  • Экономия на содержании бухгалтерии
    Привлечение внешнего подрядчика на выполнение бухгалтерских услуг, как правило, обходится дешевле, чем содержание собственного бухгалтерского отдела. Компания-аутсорсер берет на себя расходы на офис, оргтехнику, программное обеспечение, повышение квалификации сотрудников и т.д.
  • Страхование профессиональной ответственности
    Надежные аутсорсинговые компании имеют страховку профессиональной ответственности, которая покрывает убытки заказчика в случае ошибок или упущений при ведении учета. Это дополнительно снижает риски для бизнеса.
  • Возможность получения скидок и акций
    Благодаря большим объемам работ и длительным партнерским отношениям, аутсорсинговые компании нередко предоставляют своим клиентам специальные тарифы, скидки и акционные предложения. Это позволяет заказчикам дополнительно экономить на стоимости услуг.

Ведение бухгалтерии на аутсорсинге с привлечением внешнего исполнителя позволяет компаниям существенно повысить эффективность учетных процессов, снизить связанные с ними риски и финансовые затраты, делая аутсорсинг бухгалтерии выгодным и привлекательным решением для оптимизации бизнес-деятельности.

Что такое аутсорсинг в бухгалтерии простыми словами

Факторы, влияющие на стоимость аутсорсинга бухгалтерии

При выборе аутсорсинга бухгалтерских услуг важно учитывать ряд ключевых факторов, которые оказывают влияние на формирование стоимости данных услуг. К основным из них относятся:

  • Объем операций
    Чем больше объем бухгалтерских операций, документооборота и отчетности, тем выше будут затраты на аутсорсинг. Аутсорсинговые компании определяют свои тарифы исходя из трудозатрат на ведение учета.
  • Численность персонала
    Количество сотрудников компании-заказчика также влияет на стоимость аутсорсинга бухгалтерии. Чем больше штат компании, тем выше нагрузка на аутсорсера по расчету заработной платы, кадровому учету и отчетности.
  • Отраслевая специфика
    Оказание бухгалтерских услуг в некоторых специфических отраслях (например, строительство, финансы, медицина) требует от аутсорсера дополнительных компетенций, что отражается на стоимости услуг.
  • Выбранный вид аутсорсинга
    Полный аутсорсинг бухгалтерии, как правило, обходится дороже, чем выборочный или консультационный. Это связано с большим объемом ответственности и работ, возлагаемых на аутсорсера.
  • Применяемая система налогообложения
    Если компания использует специальные налоговые режимы (например, УСН), то это упрощает ведение бухгалтерского учета и снижает стоимость аутсорсинга по сравнению со сложными системами налогообложения.
  • Обороты компании
    Аутсорсинговые подрядчики часто предоставляют специальные тарифы для компаний с высокими оборотами, что позволяет им экономить на стоимости услуг.

Учитывая целый ряд ключевых факторов, относящихся к компании-заказчику, аутсорсеры могут сформировать справедливые и экономически обоснованные тарифы, соответствующие реальным затратам и особенностям каждого клиента.

Риски аутсорсинга бухгалтерских услуг и способы их минимизации

Несмотря на значительные преимущества аутсорсинга бухгалтерии, данный подход также сопряжен с определенными рисками, которые необходимо учитывать и принимать меры по их минимизации. Основными рисками и способами их снижения являются:

Риск конфиденциальности и безопасности данных

Способы минимизации риска:

  • Тщательный выбор аутсорсера с проверенной системой защиты информации, включающей надежное хранение данных, контроль доступа, шифрование и резервное копирование.
  • Также важно юридически закрепить вопросы конфиденциальности в договоре с аутсорсером.

Риск нарушения сроков и некачественного оказания услуг

Способы минимизации риска:

  • Детальное согласование SLA (соглашения об уровне услуг) с четкими требованиями к срокам, качеству, ответственности исполнителя.
  • Регулярный мониторинг выполнения аутсорсером своих обязательств и оперативное реагирование на возникающие проблемы.

Риск утраты контроля над бухгалтерскими процессами

Способы минимизации риска:

  • Установление регулярной отчетности и промежуточных контрольных точек, позволяющих компании-клиенту отслеживать ход работ.
  • Также возможен вариант «ведения учета от лица главного бухгалтера», при котором подрядчик выделяет своего специалиста для непосредственного управления бухгалтерией заказчика.

Риск утечки конфиденциальной информации

Способы минимизации риска:

  • Включение в договор жестких требований к соблюдению аутсорсером политики информационной безопасности.
  • Страхование профессиональной ответственности аутсорсера на случай утечек.

Комплексное управление перечисленными рисками позволяет компаниям-заказчикам максимально обезопасить себя при передаче бухгалтерских функций на аутсорсинг и получать качественные услуги с высоким уровнем контроля.

Заключение

Итак, мы разобрали что такое аутсорсинг бухгалтерии, его основные плюсы и минусы. Передача бухгалтерии на аутсорсинг – эффективное решение для организации учетных функций, позволяющее компаниям оптимизировать затраты и сосредоточиться на своей основной деятельности. Этот подход предоставляет широкий спектр гибких вариантов — от точечных консультаций до полной передачи всей бухгалтерии внешнему подрядчику.

Среди основных преимуществ аутсорсинга бухгалтерии — доступ к высококвалифицированным специалистам, снижение рисков, связанных с персоналом, экономия на содержании учетного отдела, страхование ответственности и возможность получать специальные тарифы. В то же время данный подход несет и определенные риски, включая вопросы конфиденциальности, соблюдения сроков и качества услуг. Для минимизации рисков необходимо тщательно выбирать надежного аутсорсера и грамотно выстраивать с ним взаимодействие.

В целом, комплексный подход к организации аутсорсинга бухгалтерии позволяет компаниям добиться значимых выгод, оптимизируя свои затраты и повышая эффективность учетных процессов. По мере развития рынка аутсорсинговых услуг ожидается дальнейший рост их популярности среди российских и зарубежных компаний.

Компания «Вега» предоставляет услуги по аутсорсингу бухгалтерии для малого и среднего бизнеса — полный комплекс услуг по сопровождению бухгалтерии, расчету налогов, подготовке и сдаче бухгалтерской отчетности. Специалисты компании — опытные профессионалы с высокой квалификацией, качественно выполняющие все задачи бухгалтерского учета.